Dokument opisuje okresy przechowywania danych użytkowników, zasady ich usuwania oraz sposób działania kopii zapasowych.
1. Cel niniejszej Polityki
Niniejsza Polityka określa, jak długo platforma ALPIN WORK przechowuje dane osobowe oraz inne informacje użytkowników, a także jakie zasady stosuje w zakresie ich usuwania lub anonimizacji.
2. Ogólne zasady przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w Polityce prywatności, a także przez czas wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów.
- rodzaj i charakter danych;
- cel przetwarzania;
- wymogi prawne;
- status konta użytkownika;
- okresy przedawnienia roszczeń.
3. Dane konta i profilu
Dane konta (np. login, e-mail, hasło w postaci zaszyfrowanej, podstawowe dane profilu) przechowywane są przez cały okres istnienia konta.
Po usunięciu konta:
- część danych może zostać zanonimizowana do celów statystycznych;
- wybrane dane mogą być przechowywane w celu dochodzenia lub obrony roszczeń.
4. Treści użytkownika
Treści publikowane na platformie są przechowywane do momentu ich usunięcia przez użytkownika lub administratora, bądź do czasu usunięcia konta.
Po usunięciu mogą być tymczasowo przechowywane w kopiach zapasowych do czasu ich nadpisania.
5. Logi systemowe i dane techniczne
- adres IP;
- data i czas logowania;
- informacje o przeglądarce i systemie;
- zdarzenia związane z bezpieczeństwem.
Dane te są przechowywane przez ograniczony okres (np. do 12 miesięcy), chyba że zachodzi potrzeba ich dłuższego przechowywania w związku z incydentem bezpieczeństwa lub obowiązkiem prawnym.
6. Dane komunikacji i wsparcia
Korespondencja z użytkownikiem może być przechowywana przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia oraz przez czas wynikający z okresów przedawnienia roszczeń.
7. Kopie zapasowe
Tworzymy kopie zapasowe w celu zapewnienia ciągłości działania serwisu. Dane usunięte z systemu produkcyjnego mogą być przechowywane w backupach do czasu ich cyklicznego nadpisania.
8. Usuwanie i anonimizacja danych
- trwałe usunięcie danych;
- anonimizacja uniemożliwiająca identyfikację osoby.
9. Prawa użytkownika
- prawo dostępu do danych;
- prawo do sprostowania danych;
- prawo do usunięcia danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do cofnięcia zgody;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO).
Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce prywatności.
10. Powiązanie z innymi dokumentami
11. Zmiany Polityki
Aktualizacje niniejszego dokumentu obowiązują od momentu ich publikacji.
12. Kontakt
W sprawach dotyczących przechowywania danych:
ALPIN WORK
Wsparcie: info@alpin.work
Serwis:
https://pl.alpin.work